おはようございます。10月20日、SHIPの朝礼を始めます。

昨日の朝礼ブログに、次のように書きました。

そのためにも、今日から日報もAIにヒヤリングさせて書くようにしてみてください。その進化のすぐ先にAIが自動で日報原稿を作る環境があります。

皆さん、取り組んでみましたか？

今日は、この日報の話を入り口に、「人とAIの役割分担」について考えてみたいと思います。

これまでAIの活用というと、文章を作らせる、要約させる、調べものをさせるといった、便利な道具としての使い方が中心でした。しかし、AIの進化はすでにその段階を超えています。

これからは、AIを「定型作業の代行者」ではなく、「思考と実行を担う共働者」として仕事に組み込んでいくことが重要です。

その前提として、人とAIの役割分担を整理したのが次の図です。

大事なのは、AIにできること、できないことを区別することではありません。AIの能力はこれからも進化します。今日できないことも、半年後には当たり前にできるようになっているでしょう。

むしろ、人が担うべきことは何か、AIに任せるべきことは何か、そして一緒に取り組むべきことは何かを考えることです。

日報を例にしてみます

自分で文字を打って日報を書いていると、方針を意識しすぎれば、誰も反対しないけれど何をしたのかわからない「ポエム」になりがちです。逆に、その日の実働だけに意識が固定されると、やったことを並べただけの「読み聞かせ」になります。

どちらも、仕事の成果を高めるための情報としては不十分です。

では、AIにヒヤリングさせたらどうでしょうか。

今日の仕事は何だったのか。何を目的に、どこまで進んだのか。予定と実績にどんな差があったのか。何が障害になっているのか。明日は何をするのか。

AIが毎日同じ観点で質問し、回答を整理して日報にする。それだけで、日報の形式と情報の粒度がそろいます。

さらに、その情報が毎日蓄積されれば、AIは過去の経緯を踏まえて進捗を分析し、停滞している課題を指摘し、次の打ち手を提案できるようになります。

日報を書くこと自体が目的ではありません。日々の仕事を成果につなげるための情報を蓄積し、活用することが目的です。

それなのに、従来どおり画面に向かってポチポチ文字を打ち続けていたら、過去何年もの仕事の仕方と何も変わりません。AIを使うという方針には賛成していても、実際の行動が変わっていないわけです。

AIとの共働を仕事の仕組みにする

もちろん、AIにヒヤリングさせることがゴールでもありません。そこは入口です。情報が蓄積され、分析され、進捗管理や改善提案につながり、やがてAIが自律的に実行できる仕事も増えていく。その先を見据えて、今の仕事のやり方を変えていくことに意味があります。

人は未来を描き、課題を見抜き、現場でやりきり、結果に責任を持つ。AIはそのための思考を助け、実行できる仕事を休みなく担う。

これは単なる効率化ではありません。人が人にしか担えない価値の高い仕事に、もっと時間と能力を使えるようにするための変革です。

今、自分がやっている仕事のうち、何をAIに任せ、何をAIと一緒に行い、自分は何に集中するのか。

毎日の仕事の中で、この問いを持ってください。

人とAIの役割分担は、誰かが決めてくれるものではありません。一人ひとりが実際の仕事の中で試し、変えていくことで、新しい仕事の仕組みができていきます。

まずは今日の日報から始めてみたらどうでしょうか。

以上で朝礼を終わります。