おはようございます。10月1日SHIPの朝礼を始めます。

昨日は恒例の全体会議と四半期相互考課でした。四半期締めの全体会議は、会社の振り返りだけでなく、自分自身の3か月を評価してもらうプレゼンの場でもあります。でもプレゼンする以上、前提条件があります。

本Qの目標は何だったのか。
自分自身の解決すべき課題を何に設定したのか。
それに対して、どう取り組んだのか。
結果はどうだったのか。

ここまで説明できて、初めて振り返りのプレゼンになります。

最近、私が尊敬する経営者の仕事の進め方を読んでいて、とても参考になる話がありました。

その方は、タスクマネジメントを単なるTODO管理ではなく、「決められた期間内に仕事を完遂すること」と定義しています。

例として出てくるのが、

「明日の会議で使う資料を20部コピーしておいてほしい」

という、ごく簡単な仕事です。

普通なら「明日の朝コピーすればいい」と考えます。

しかし、その方はこの仕事すら細分化します。

資料はいつ届くのか。
内容に間違いはないか。
ファイルは開けるか。
プリンターは使えるか。
紙やトナーは足りるか。
ホチキス留めは必要か。
何時までに終わらせるのか。

ここまで考えて、ガントチャートにしてから仕事を始めます。

なぜなら、当日の朝になって資料のミスに気づくかもしれない。プリンターが止まるかもしれない。トナーが切れるかもしれない。簡単なコピーですら、事前に考えていなければ納期を守れないことがあるからです。

もしミスしても、どこでミスしたかが明確にわかるので再発防止になりますし、やる前からミスしそうなところが見えるので、そもそもミスも起こりにくくなります。

これが三層構造の管理レイヤーで、目標や解決すべき課題の直下にあるべき考え方です。これがないと、

「今Qは頑張りました」
「途中でいろいろ工夫しました」

と、自己評価ではなく、自己感想に終始することになります。

「管理レイヤーが苦手」と思っている人は多いと思います。より正確にいえば、「管理レイヤーって何？」と、全然ピンと来ていない人が多いのだと思います。

今日、10月1日から4Qのスタートです。

試しに、

「明日の会議で使う資料を20部コピーしておいてほしい」

と言われたら、当社ではほぼ言われない仕事ですが、AIに細分化とガントチャート化を頼めばいいです。

そして、その通りに一度シミュレーションしてみる。

その練習を繰り返していく中で、管理レイヤースキルは育っていきます。

やってみてください。

さて、昨日の全体会議でも言いましたが、10月15日からの社員研究旅行に関して、「全体情報共有・全体情報共有」にお知らせサイトのURLをアップしています。

今日からここで内容を更新していきます。質問があったらしてください。共通する内容であれば、サイトのQ&Aにも追加していきます。

以上で朝礼を終わります。